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採用情報

職種案内:総務部

仕事の内容
総務部

総 務

来客対応・電話対応などの受付業務、売上集計・伝票処理などの経理業務。その他資材発注、備品管理、福利厚生など、広範囲に渡る業務を担当します。

生産管理

お客様から頂いた注文に対する生産予定を組みます。マスタを作成し、社内工程はもちろん外製品なども協力工場様に手配し日程管理を行っています。

営業アシスタント

お客様の窓口業務、営業フォロー、受注入力・梱包・出荷処理。お客様と社内との架け橋的な役割を担っています。

先輩からのアドバイス
総務部 総務  山根 楓

仕事内容について

来客・電話対応などの受付業務、材料の発注、備品管理、伝票チェックなど、多種多様な事務を担当しています。
他にも様々な依頼が舞い込んでくるので、随時対応しています。

ユー・コーポレーションの魅力

上司部下関係なく従業員同士の仲が良く、風通しが良い職場が魅力です。納涼祭やBBQ、混成食事会などの行事が沢山あるので、 普段関わりが少ない方とも交流することができます。その繋がりが仕事面でも生かされていると感じています。

仕事で一番嬉しかったエピソード

お客様のおもてなし対応に特に力を入れているので、お客様からそれについてお褒めの言葉を頂けたときはとても嬉しかったです。さらに何か良くできないか、日々模索しています。

私のある一日
【出社】 メールとFAX、本日の来客予定を確認します。
【全体朝礼】 社員全員で深呼吸や体操、行動基準の唱和を行います。
【環境整備】 日替わりで場所を決め、床や棚などを磨きます。
【部署での朝礼】 本日の連絡事項を確認します。
【午前】 お弁当の発注や前日分の勤怠情報の確認を行います。
【お昼休み】
【午後】 材料・備品の発注を行います。
【15分休憩】 お茶とお菓子で一休み♪
【業務再開】 前日分の伝票チェックや領収書の精算を行います。
【退社】 メールや明日の予定を確認して退社。